EXPERIENTIA / ARTIGO
Sua equipe usa IA. O trabalho realmente melhora?
Cinco perguntas para passar de respostas interessantes a tarefas que você pode delegar e verificar.
Comece por uma tarefa, não por uma ferramenta
Escolha uma atividade frequente e delimitada: preparar uma proposta, classificar solicitações ou resumir um relatório. Identifique quem recebe o resultado e o que precisa para utilizá-lo.
Defina o que significa estar bem feito
Uma resposta convincente não basta. Combine dados obrigatórios, fontes permitidas, formato e critérios de revisão. Em uma proposta comercial, por exemplo, a IA não deve inventar preços nem condições.
Forneça contexto antes de pedir velocidade
Compartilhe apenas informações autorizadas e necessárias. Explique para quem é o trabalho, qual decisão deve apoiar e quais limites se aplicam. A instrução deve pedir esclarecimentos quando faltarem dados.
Delegue a preparação; preserve as decisões
Separe redigir de enviar, analisar de aprovar e recomendar de executar. Defina quem verifica o resultado e quais ações precisam de aprovação. A responsabilidade continua tendo um dono.
Avalie o trabalho completo
Compare tempo de preparação, revisão e correção com o processo anterior. Se a qualidade se mantiver e o esforço total melhorar, documente a prática e teste outra tarefa. Clareza, contexto, comando, controle e continuidade formam a base do EOS 5C.